Je eerste werknemer aannemen is een mijlpaal voor elke ondernemer.
Voorbereiding
Voor je iemand aanwerft, sluit je aan bij een sociaal secretariaat.
Welk type contract
Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, bepaalde duur, vervangingsovereenkomst, of uitzendcontract.
Bruto, netto en kosten
Op een brutoloon betaalt de werknemer zelf RSZ en bedrijfsvoorheffing. De werkgever betaalt bovenop nog patronale RSZ (25-27%).
Loonbarema en CAO
De minimumlonen zijn vastgelegd in CAO’s per paritair comite.
Aanvullende voordelen
Maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bedrijfswagen.
Veelgemaakte fouten
Te lichtvaardig aanwerven, geen schriftelijk contract opstellen, of de payroll-administratie onderschatten.
Personeel aannemen: een grote stap
Je eerste medewerker aannemen is een belangrijk moment. Het verandert je status (eenmanszaak met personeel of vennootschap), je administratie en je verantwoordelijkheid. Goed voorbereiden voorkomt kostbare fouten.
Sociaal secretariaat
Voor je iemand aanwerft moet je je aansluiten bij een sociaal secretariaat (Securex, Acerta, SD Worx, Liantis, Partena). Zij regelen loonberekening, DmfA-aangiftes, fiscale fiches — onmisbaar voor elke werkgever.
Type contract kiezen
Onbepaalde duur (CDI), bepaalde duur (CDD), interim, deeltijds — elk type contract heeft eigen regels en risico’s. Een onbepaalde duur biedt stabiliteit maar moeilijker afscheid; bepaalde duur is duidelijker afgebakend maar minder aantrekkelijk voor talent.
Proeftijd: niet meer in CDI
Sinds 2014 is de proeftijd in CDI afgeschaft. Wel is er een sterk verkorte ontslagregeling tijdens de eerste maanden. In bepaalde duur is een proefperiode wel mogelijk in de eerste week.
Sociale lasten en RSZ
De werkgever betaalt sociale lasten (± 27% van het brutoloon) bovenop het brutoloon. Daarnaast belast de werknemer zelf 13,07% RSZ-bijdrage. Reken dat een werknemer van € 3.000 bruto je € 3.800-3.900 totale loonkost kost.
Eerste-aanwervingspremies
Voor je eerste 6 werknemers gelden in België fors verminderde RSZ-werkgeversbijdragen (“doelgroepvermindering”). De eerste werknemer is zelfs (deels) levenslang vrijgesteld van patronaal RSZ. Belangrijke besparing voor starters.
Aanwerving via klassieke kanalen
VDAB (Vlaanderen), Actiris (Brussel), Forem (Wallonië) en Le Forem zijn de officiele arbeidsbemiddelaars. Daarnaast LinkedIn, Indeed, lokale jobsites en headhunters. Investeer in je vacaturetekst — voor talent ben jij ook in een sollicitatie.
Ontslagregels en opzegtermijnen
Ontslag in België is gereglementeerd: opzegtermijnen lopen op met dienstjaren (van 1 week voor minder dan 3 maanden tot 64 weken bij 25+ jaren). Bij ontslag wegens dringende reden of werkonbekwaamheid gelden andere regels. Bij twijfel: vraag advies aan een arbeidsadvocaat. Lees ook onze gids over GDPR voor KMO.